10 consejos para trabajar de forma efectiva desde casa
El coronavirus afecta a todos en el mundo. Para prevenir la propagación del virus es necesario que la mayoría de la gente trabaje desde casa. Sólo se permite ir a la oficina si es absolutamente necesario. Entonces hay muchos trabajadores que de repente tienen que trabajar desde casa. ¿Nunca has trabajado desde casa o quieres aprender cómo puedes trabajar de forma efectiva? En este blog tenemos 10 consejos para trabajar de forma eficiente y puedas crear un ambiente laboral agradable en tu casa.
1. Sigue una rutina matinal
Descansar un poquito más en la cama es algo muy tentador, pero trabajar desde casa no es lo mismo que tomarse vacaciones. Con una rutina fija por la mañana aumentas la productividad y tu nivel de energía. Entonces es recomendable levantarse temprano y poner la alarma a una hora fija. Después ponte tu ropa, empieza el día con una taza de café y prepara un buen desayuno. Con esta rutina matinal puedes empezar tu día de trabajo de forma efectiva. ¡Entonces abre tu computadora y a trabajar!
2. Crea un espacio de trabajo
Es cierto que trabajar desde casa es diferente que trabajar en una oficina. Con un lugar de trabajo en casa puedes trabajar mucho más fácil. En la oficina siempre tienes tu propio espacio de trabajo, pero eso funciona un poquito diferente desde casa. Es muy importante crear un espacio de trabajo fijo. Con un propio espacio serás más productivo en el trabajo. ¿Quieres organizar tu escritorio para trabajar mejor? En nuestro blog anterior te ayudamos con eso!
3. Escribe una lista de tareas pendientes
Crea una lista de tareas pendientes cada día con las cosas que quieres hacer. Asegúrate de que sean tareas posibles de realizar en un mismo día. Empieza con tus prioridades, pero no pospongas proyectos grandes. Las investigaciones muestran que todo el mundo es más productivo por la mañana que más tarde en el mismo día. Tu nivel de concentración disminuye durante el día, y por eso sería mejor terminar las cosas menos importantes o tareas regulares al final de la jornada laboral.
4. Toma un descanso después de una hora de trabajo
Es poco realista pensar que es posible concentrarse durante todo el día. Es probable que trabajes continuamente y sin descanso pero esta manera de trabajar es una locura y perjudica la calidad de tu trabajo. Las investigaciones demuestran que no es posible concentrarse más que 1 hora en 1 tarea. Entonces toma en cuenta un período de concentración más corto. Toma un descanso entre estos periodos de trabajo. Con estas acciones es posible seguir trabajando de manera fresca.
5. Cuando empiezas temprano puedes dejar de trabajar más temprano
Cada oficina tiene sus propias horas de apertura y horas de trabajo. ¿Quieres empezar más temprano? Entonces puedes tomar un descanso más largo o dejar el trabajo más temprano. Toma en cuenta que es muy importante discutir estas cosas con tu manager o jefe directo. Cuando todos los empleados deciden trabajar en diferentes momentos es más difícil hacer reuniones. Pero si es posible para todos en la compañía, puedes empezar a trabajar más temprano y tomar un descanso más largo o dejar de trabajar más temprano.
6. Establece normas con tu pareja o compañeros de piso
Sí, es muy divertido trabajar desde casa con tu pareja o compañeros de piso. Sin embargo, esto puede afectar el trabajo productivo. Entonces es importante establecer y seguir normas con respecto al trabajo desde casa. No te distraigas, por ejemplo usa auriculares cuando trabajas. ¿Tienes niños? Entonces deberías establecer una rutina con tu pareja. Por ejemplo cuando tu trabajas por la mañana tu pareja puede cuidar a los niños y después del almuerzo pueden cambiar las tareas.
7. Toma un descanso a la misma hora todos los días y pon la alarma
Todos en la oficina tienen momentos específicos para tomar un café, descansar o almorzar. Es importante que hagas esto en casa también. Almuerza a la misma hora de siempre, prepara una buena taza de café por la mañana y sal a caminar después de almorzar. Caminar un poco te ayuda a concentrarte por la tarde. ¡Entonces puedes seguir trabajando de forma efectiva!
8. Sigue en comunicación con tus compañeros de trabajo
Trabajar desde casa es una solución temporal para muchos trabajos pero no olvides comunicarte con tus compañeros de trabajo. ¿Discutes muchas cosas con tus compañeros normalmente? Entonces sigue haciendo esto. Usa un chat interno como Google Hangouts, sigue haciendo llamadas con tus compañeros o envía correos electrónicos. Entonces todo el mundo sabe lo que está pasando y nadie pierde mucho tiempo. Después de todo no sabemos cuánto tiempo tendremos que trabajar desde casa a causa del coronavirus.
9. Discute el trabajo todos los días
Trabajar desde casa requiere de mucha responsabilidad para los empleados. En este caso el empleador debe tener mucha confianza en sus trabajadores. Es recomendable discutir las expectativas del trabajo todos los días. ¿Qué cosas tienen prioridad? ¿Qué cosas están pendientes? ¿Qué has hecho hoy? Estos puntos son importantes para discutir. De esta manera se crea confianza entre los empleados y los empleadores, y evita expectativas equivocadas.
10. ¿Terminaste de trabajar? ¡Cierra tu computadora!
No es recomendable tener las distracciones de tu trabajo todo el día cuando trabajas desde casa. Sí, hay la tentación de seguir trabajando hasta tarde porque trabajas desde casa. Sin embargo, es importante dejar de trabajar. ¿Terminaste tu horario laboral? Entonces cierra y guarda tu computadora porque mañana será otro día.
Una buena planificación, comunicación y estructura son las claves del éxito
¿Tienes que trabajar más tiempo desde casa debido al coronavirus? Entonces es imprescindible establecer una estructura. Esto ayuda mucho para seguir siendo productivo, energético y motivado. Trabaja por bloques de tiempo, toma un descanso y al mismo tiempo establece objetivos diarios. La clave del éxito es una combinación de una buena planificación, comunicación y estructura.